2017年01月03日

目標を達成しやすくする、「条件と行動の直結」。

 やろうと思っていても、なかなか実行できないことはよくあります。
 やる気が起きなかったり、忘れてしまったり。
 それは、意思の力に頼っているからかもしれません。


 意思の力は有限であることが、科学的に検証されています。
 判断力も、判断する要素が多くなればなるほど判断疲れの状態になってしまい、理想的な判断ができなくなってしまいます。

 訓練である程度増やせるようですが、やはり限度はあります。

 したがって、意思の力に頼る方法は非常に不安定なものになります。

 いつでもできることは、いつまでもやらないでしまうことがよくあります。
 家の近所の新しいお店に行こうと考えていても、すぐ行けるしいつでも行けるとなるとなかなか行動に移しません。

 おなじように、モバイル機器を持ち歩いて、いつでも仕事ができるとなるとどうでしょうか。
 なかなか、仕事に取りかからなくなってしまう人もいます。


「ああなりたい」・「こうなりたい」という思いから、目標を設定します。
 しかし、目標を設定してもなかなか達成できません。
 より、達成しやすくするには、そのために必要なことを自動的にできるように分解して計画を立てることです。


 やることを、考えなくてもできるところまで分解します。

 たとえば、ダイエットするとしましょう。
 やせたいというだけでは願望です。
 マイナス○kgやせるというのは目標です。
 そのための行動まで分解をします。たとえば、食事のカロリーを制限するとか、運動を取り入れるなど、考えなくても自動的にできる行動を決めます。

 確実に、行動するためにはトリガーとなる条件を設定することです。
 これを、「○○をしたら、●●をする」というように、トリガーとなる条件とセットにします。

 離れて暮らす家族から、「たまには連絡を」と言われているとします。
 この場合は、日曜の夕食後に電話するなど、きっかけとセットにします。

 なかなか家計簿への記入が続かないのであれば、洗濯機のスイッチを入れたら終わるまで家計簿をつけるというようにします。洗濯機の脇に家計簿を置く場所を作るのもいいでしょう。


 長期間の目標でも、考えなくてできるところまで行動を分解してあれば、トリガーと一緒にスケジュールの中に組み込んでしまいます。
 ToDoリストではなく、カレンダーに書き込むなり、スケジュールとして組み込んでしまいます。

 ToDoリストがうまくいかない理由は二つあります。
 やることやいつまでにやるというのは確認できますが、その行動をいつするのかが決まっていません。また、行動まで分解しにくいということです。
 ToDoリストに、なかなか消せない項目が残ってしまうのは分解が不十分だからです。

 何かの書類を作成するなら、
 ・既存資料の準備
 ・ネットでキーワード検索
 ・資料の目的の明確化
 ・資料に入れるもの入れないものの整理。
 ・アウトラインの作成
 ・実際に資料を作成する。
 ・校正などチェック
 ・上司への確認作業

 という、行動が必要になります。
 しかし、「○○資料作成 期日:01/10」とだけあると、進んでいるのかどうかも分かりにくくなります。時間も読めなくなります。

 いきなり書き始めて、途中で資料を探したり、何かがなくて進められなくなったりと、よけいに時間がかかります。書きながら迷うようでは、わかりやすい資料になりません。手直しが増える原因にもなります。
 これでは、意思の力や判断力を無駄に消費してしまいます。


 ゴールや目標になかなかたどり着けないという人は、トリガーとなる条件と行動を組み合わせてみてください。


 手順の分解については、『デジタルデトックス!パソコン・スマートフォン・タブレットをできるだけ℃gわない技術』にて解説しています。

 また、文章を体系立ててスムーズに書けるようにする方法は、『わかりやすい文章を書くためのプロセス』をお読みいただければと思います。


 では、また次のテキストでお会いしましょう。
posted by Outliner 伊藤 崇 at 08:17| Comment(0) | 効率化・仕組み

2017年01月02日

長いタイトルも可能! ポメラのアップロードでブログ更新 DM200

 ポメラ DM200のアップロード機能では、ファイル名が件名になります。
 ポメラは、ファイル名に文字数制限があるためブログのタイトルもこの制限を受けてしまいます。

 そこで、自由にタイトルをつけるために仕組みを作りました。

 これまで紹介した、Google Apps Scriptを少し改良しただけで可能になりました。
 送ったメールをGoogle Apps Scriptで、ブログ用に変換します。

 投稿用のテキストファイルは、下記のルールで書きます。
 ・一行目をブログのタイトル(件名)
 ・二行目をブログ本来の投稿用アドレス
 ・三行目以降をブログの本文

 Gmailでブログ投稿用のエイリアスアドレスを作ります。

 Gmailのアドレスは、「+任意の文字列」を組み合わせたエイリアスアドレスが使えます。
 username@gmail.com(元のアドレス)
 username+任意の文字列@gmail.com(エイリアスアドレス)

 任意の文字列の部分はどのように変えても、元のアドレスにメールが届きます。


 ブログ投稿用のエイリアス宛に送信されたメールは、Google Apps Scriptが変換の処理をします。

 メールの本文を取り出し、改行で区切って配列変数に格納します。
 一行目と二行目は、それぞれメールの件名と送信先に設定します。
 三行目以降は、配列を連結して本文とします。
 このメールを送信することでブログを更新します。


 ブログに投稿した原稿は、Evernoteに保存しています。
 これも一度にできた方が楽なので、ブログに投稿したのと同じ内容をEvernoteのアドレスにも送るようにしました。
 このとき、Evernoteのノートブック指定も行っています。

 これで、ブログに投稿するだけで、ブログの更新とEvernoteへの保存も済んでしまいます


 こういうちょっとしたことは、めんどくさくなりがちです。
 ついつい後回しにして、結果忘れてしまったりということが起こります。

 Evernoteにあれば、後から過去の記事を調べるのも楽になります。しかし、抜けがあると意味がありません。ワンアクションで、投稿と保存が完結すれば、ブログの内容に集中できます。更新の手間が、やる気をそぐ原因になることもありません。

 やる気とかモチベーションを下げる要因はできるだけ減らしておくと、継続が可能になります。

 今年の初投稿から、この仕組みを使っています。
 今後の改良点としては、三行目以降の連結処理の際に、マークダウン記法をタグに変換する処理を入れようと考えています。

 現在使っているさくらのブログだと、使うタグはある程度決まっているのでマークダウン記法といっても一部でアレンジを加えたものにする予定です。



スクリプトテキスト
blog2pomera.txt


 上記のスクリプトをコピーしてGoogle Apps Scriptに貼り付けてください。
 Gmailのエイリアスアドレスと、Evernote投稿用・ノートブック名を編集して保存してください。
 設置や、動作タイミングの設定の詳細は下記記事の「スクリプトの設置」を御覧ください。
メールでポメラへテキスト送信。OSや端末に関係なく送れます。


 では、また次にテキストでお会いしましょう。
posted by Outliner 伊藤 崇 at 05:08| Comment(0) | ポメラ・電子ノート

2017年01月01日

働き方を変える年にしよう

 あけましておめでとうございます。
 本年もよろしくお願いいたします。

 春に千葉県市川市に引っ越して、ミニマリスト生活を満喫しています。

 だいぶ場所からも時間からも自由になって来ました。

 今年は、いろいろやっている仕事をどんどんつなげていこうと思っています。
 いくつ仕事があるんだろうというぐらい、いろんなことをしています。
 それをつなげて相乗効果をもたらそうと考えています。

 SNSやブログ・ホームページだけではなく、著書などもそれぞれで完結させるのではなく連携させたいと考えています。

 そのための仕組み作りも進めています。
 ポメラから簡単にブログを更新する仕組みや、ホームページもマークダウン記法で更新ができるような仕組みも考えてます。

 ポメラはやはり集中して、書くためには必要不可欠のものです。
 もっといろんな情報を発信しようと思います。

 ブログも頻繁に更新したり、数ヶ月更新がなかったりしていましたが、定期的に更新をします。
 週に2回は更新できればと思います。

 自分の仕事でいろんな会社の効率化や、コンサルティングを行っています。
 これも、個別に具体的なものが多いのですが、その中の考え方や方法の紹介などもやっていきたいと思います。

 蓄積したノウハウなども、コンテンツ化して提供できればと考えております。
 まだ具体的な形にはなっていませんが、楽しみにしていただければ幸いです。

 本年もよろしくお願いいたします。

 では、また次のテキストでお会いしましょう。
posted by Outliner 伊藤 崇 at 04:31| Comment(0) | ライフ

2016年12月30日

なぜか、Twitterアカウントロック???

本日、夕方にTwitterにアクセスしようとしたらエラー……

クライアントではなく、TwitterのWebにアクセスしたらアカウントロックとの表示。
ポメラから、ツイートするGoogle Apps Scriptとか試したせいかもしれません。

業務連絡にも使用していますが、Twitterは利用しないようにしないといけません。
こういうことがあると、ミッションクリティカルな案件はアウトになるので。

というわけで、解決するまでTwitterでつぶやけないのでご了承ください。

追記:解決しました。
posted by Outliner 伊藤 崇 at 18:45| Comment(0) | ライフ

2016年12月18日

新刊発売『わかりやすい文章を書くためのプロセス』



 表現とか文法などではなく、わかりやすい文章を書くこと、書き進めるためのプロセスをまとめて本にしました。続きを読む
posted by Outliner 伊藤 崇 at 20:37| Comment(0) | 電子書籍・出版